La realizzazione di un sistema Edi, può essere attuata a diversi livelli.
Il primo livello è quello della comunicazione; l'Edi viene utilizzato sostanzialmente per accelerare e migliorare i flussi informativi esistenti, realizzando una gestione senza carta dei rapporti commerciali dell'impresa, a costi contenuti e con un impatto organizzativo minimo.
Il secondo livello è quello dell'integrazione; l'Edi viene utilizzato per realizzare una maggiore integrazione delle funzioni logistiche, commerciali, amministrative dei singoli operatori, in un'ottica di superamento della dimensione aziendale, verso una concezione di sistema verticale di canale.
Con riferimento alla logistica, in una visione integrata di canale, un tempestivo ed adeguato scambio di informazioni per la gestione dei flussi di merci tra fornitore e distributore è presupposto fondamentale per il perseguimento di risultati di eccellenza.
Attraverso l'Edi è possibile diminuire fortemente la durata del ciclo ordine-consegna, ottenendo:

• una significativa riduzione della quantità di merce all'interno del canale, che determina notevoli risparmi in termini di circolante immobilizzato, nonché di rischio di obsolescenza o deperimento delle merci;
• una notevole diminuzione delle rotture di stock, che consente di evitare perdite di fatturato e di aumentare il livello di servizio al consumatore;
• la quasi totale eliminazione degli ordini inevasi, e più in generale delle consegne errate, e quindi delle relative ripercussioni sul livello di servizio e sui costi logistici.